User Tasks
Die Aufgaben gehören zu den wichtigsten Werkzeugen zur Verwaltung des Lokalisierungsprozesses in Crowdin. As a contributor (translator or proofreader), you can view and manage your assigned tasks, track progress, access content assigned within the task, and communicate with project managers or other contributors.
To stay informed about new task notifications and the latest task updates, enable the Task event type in your account’s Notifications settings.
You’ll receive notifications about any updates or changes to your tasks. These might include:
- A task being assigned to you.
- A task deleted.
- Changes to task details like due dates, content, or status.
- Mentions and comments related to the task.
There are four channels through which you can receive notifications. You can enable the ones that work best for you and disable unnecessary ones.
Mehr über Benachrichtigungen erfahren.
Du kannst dir zugewiesene Aufgaben anzeigen, filtern und verwalten, um deine Arbeit in Crowdin effizient zu verfolgen und abzuschließen.
Searching, Filtering, and Sorting Assigned Tasks
Abschnitt betitelt „Searching, Filtering, and Sorting Assigned Tasks“Um alle dir zugewiesenen Aufgaben anzuzeigen und zu filtern, öffne dein Profil und wähle in der linken Seitenleiste Meine Aufgaben aus.
Auf der Seite Meine Aufgaben werden Aufgaben in einer Tabelle mit den folgenden Spalten angezeigt:
- Typ – gibt an, ob die Aufgabe für eine Übersetzung () oder Korrekturlesung () bestimmt ist.
- ID – the unique identifier for the task.
- Title – the title of the task. Click a task title to open the task details.
- Status – the current status of the task.
- Project – the project in which the task is created. Click a project name to open the project.
- Language – the source-to-target language pair for the task.
- Progress (words) – the number of words left to be translated or proofread.
- Erstellt am – Zeitpunkt, zu dem die Aufgabe erstellt wurde.
- Begonnen am – Zeitpunkt, zu dem die Aufgabe auf In Bearbeitung, Erledigt oder Geschlossen gesetzt wurde.
- Abgeschlossen am – Zeitpunkt, zu dem die Aufgabe auf Erledigt oder Geschlossen gesetzt wurde. Wenn eine Aufgabe auf Erledigt und später auf Geschlossen gesetzt wird, bleibt dieses Datum unverändert.
- Due date – the deadline for task completion, if specified by the project manager.
Tasks are sorted by ID in descending order by default (newer tasks first). Click the ID column header to switch to ascending order (older tasks first); click it again to switch back.
Um Aufgaben zu filtern, klicke auf Filter und verwende die verfügbaren Optionen:
- Status: Aktiv (Standard), Alle, Archiviert.
- Projekte: Alle Projekte oder ein ausgewähltes Projekt (du kannst die Suche verwenden, um ein bestimmtes Projekt zu finden).
- Type: All types, Translate by own translators, Proofread by own proofreaders, Translate by vendor, Proofread by vendor.
- Status: Alle Status, Zu erledigen, In Bearbeitung, Erledigt, Geschlossen, Ausstehend.
- Quellsprache: Alle Sprachen oder eine ausgewählte Quellsprache.
- Sprache: Alle Sprachen oder eine ausgewählte Zielsprache.
- Fälligkeitsdatum: Alle, Jetzt überfällig, Benutzerdefinierter Zeitraum.
- Erstellt am: Alle, Heute, Gestern, Letzte 7 Tage, Letzte 30 Tage, Dieser Monat, Letzter Monat, Benutzerdefinierter Zeitraum.
- Begonnen am: Alle, Heute, Gestern, Letzte 7 Tage, Letzte 30 Tage, Dieser Monat, Letzter Monat, Benutzerdefinierter Zeitraum.
- Abgeschlossen am: Alle, Heute, Gestern, Letzte 7 Tage, Letzte 30 Tage, Dieser Monat, Letzter Monat, Benutzerdefinierter Zeitraum.
Um nach einer bestimmten Aufgabe zu suchen, gib ihre ID oder Schlüsselwörter aus dem Titel in das Feld Aufgaben suchen ein.
Um alle ausgewählten Filter auf ihre Standardwerte zurückzusetzen, klicke auf Filter löschen.
Um eine bestimmte Aufgabe aus der Liste zu verwalten, klicke bei der gewünschten Aufgabe auf , um das Kontextmenü zu öffnen. Verfügbare Aktionen sind Öffnen, Editor öffnen, Status ändern (mit Zu erledigen, In Bearbeitung, Erledigt, Geschlossen), Archivieren und Löschen.
Die Symbolleiste oben rechts hilft dir bei der Verwaltung ausgewählter Aufgaben. Du kannst den Aufgabenstatus (Zu erledigen, In Bearbeitung, Erledigt, Geschlossen) ändern, Aufgaben archivieren oder löschen und sichtbare Spalten konfigurieren. Die Steuerelemente Status ändern, Archivieren und Löschen sind deaktiviert, bis mindestens eine Aufgabe ausgewählt wurde.
Before starting your work on a task, you can review task details to understand its scope.
To view task details, follow these steps:
- Öffne deine Profil-Startseite und wähle in der linken Seitenleiste Meine Aufgaben aus.
- Öffne die Aufgabendetails, indem du in der Tabelle auf eine Aufgabe doppelklickst, auf ihren Titel klickst oder das Kontextmenü öffnest und Öffnen auswählst.
The task opens directly within the project it’s associated with. Alternativ kannst du auf deine zugewiesenen Aufgaben zugreifen, indem du zum Tab Aufgaben des entsprechenden Projekts navigierst und dich über den Filter Zugewiesener Benutzer selbst auswählst.
In addition to the details available when viewing all of your assigned tasks, you will also see these details:
- Created by – the user who created the task.
- Created – when the task was created.
- Geändert – Zeitpunkt der letzten Änderung der Aufgabe.
- Begonnen – Zeitpunkt, zu dem die Arbeit an der Aufgabe begonnen wurde.
- Abgeschlossen – Zeitpunkt, zu dem die Aufgabe abgeschlossen wurde.
- Ursprünglicher Umfang – Anzahl der Wörter, die beim Erstellen der Aufgabe in der Aufgabe enthalten waren.
- Aktueller Umfang – Anzahl der Wörter, die derzeit in der Aufgabe enthalten sind. Wenn dieser vom ursprünglichen Umfang abweicht, bewege den Mauszeiger über das -Symbol, um zu sehen, wie stark er sich geändert hat.
- Mitglieder – eine Liste der zugewiesenen Benutzer mit der aufgewendeten Zeit, den zugewiesenen Wörtern und den verbleibenden Wörtern für jedes Mitglied.
- Files – files associated with the task.
Wenn du offline arbeiten möchtest, klicke oben rechts auf und wähle Als XLIFF exportieren. When you are finished translating, use Upload XLIFF translations to upload your translations.
Once you’re ready to start working on a task:
- Click on the task to open it.
- Review the strings or files assigned to you.
- Klicke auf Übersetzen oder Korrektur lesen, um je nach Bedarf mit dem Übersetzen oder Korrekturlesen zu beginnen.
As you work on the task, change its status from To Do to In Progress. Once your work is complete, update the status to Done.
Wenn du Probleme hast oder Hilfe bei deiner zugewiesenen Aufgabe benötigst, hinterlasse einen Kommentar in der Aufgabe, damit Projektmanager oder andere Mitwirkende ihn sehen und darauf antworten können.
As a contributor, you can log the time you spend on a task directly in the task comments. This logged time is used for generating the Time Spent report, which helps project managers calculate the cost of work based on hourly rates. You can also generate your own Time Spent report to track your contributions for tasks you’ve been assigned.
To log your time, follow these steps:
- Open the task you are working on and go to the Comments section.
- Gib im Feld Zeit protokollieren (optional) die aufgewendete Zeit in einem Format wie
1h 15m 15sein. - (Optional) Add a text comment to your log entry.
- Click Send.
If a large task needs to be divided among multiple contributors, your project manager may split the content. You’ll receive only a portion of the task to work on. Focus on completing your assigned section and mark it as done when finished.
In some cases, tasks may be part of a sequence where one needs to be completed before the next can begin. For example:
- You may complete a translation task, after which a proofreading task becomes available.
- If you’re assigned a proofreading task linked to a translation task, it will remain pending until the translation is finished.
Sequential tasks help streamline the process, ensuring that each step is completed in the correct order.
Mehr über Sequenzielle Aufgaben erfahren.
How do I know when a task is due?
Das Fälligkeitsdatum der Aufgabe (falls vom Projektmanager festgelegt) wird in deinem Tab Aufgaben und im Detailbereich der Aufgabe angezeigt. Du kannst Aufgaben in deinem Tab Aufgaben auch nach dem Fälligkeitsdatum filtern, um deine Arbeit zu priorisieren.
What should I do if I finish a task early?
Mark the task as Done in your task list. If the task is part of a sequence, this will trigger the next task (e.g., proofreading) to begin.